第928章 自动化办公
如果说像索尼、环球以及华纳这几家版权界的巨头,还能跟深空谈个有来有回,那像中国国内的那些版权公司,完全就是求着明基收下他们手里的音乐授权了。
这几年以周杰仑为首的一些华语歌手在欧美获得了不小的反响,但是这并不是说华语音乐在世界范围的市场有多大,大部分华语歌手的歌并没有打入到其他市场。
在这种情况下,国内的音乐版权公司根本不要担心他们的歌曲上到明基商店之后会影响实体的销量,他们把明基商店当做是一个非常好的进入到全世界歌迷视野的一次机会。
不过有意思的是,明基商店上线之后,明基移动的老总李昆耀的电话没人打,余量的电话就被那些音乐版权公司给打爆了。
明基电通毕竟是做实业的,跟娱乐圈打交道比较少,那些音乐版权公司的负责人跟李昆耀并没有什么交际,所以他们就想要通过余量来搭桥。
一开始,余量倒是还挺热心的,每次都帮着人家联系李昆耀,还帮他们说说好话。
但几次之后,余量就不干了,因为打电话来找他帮忙的人越来越多,而且他一旦掺和到这些事情当中,后面还有很多事情找上他,所以他干脆都拒绝,而且是直接拒绝,一点不绕弯子的那种。
如此一来,余量就清净了很多。
五月中旬,去于东办公室汇报工作,正好碰到李昆耀也在,便笑着说道,“李总,我看你干脆就到这来办公得了,免得那些找你的人,还要先找我一趟。”
李昆耀笑呵呵地说道,“我是没有意见,就看余总能不能在大厦里面给我们腾一层出来了,我看21楼就不错,挺适合我们的。”
余量摆摆手,说道:“那可不行,你们现在的办公楼好几层楼,搬过来只给你们一层楼,完全是委屈你们了,你们还是待在现在的地方吧,还是那边宽敞。“
“我们那边办公地方倒是挺大,唯一的缺点就是食堂太差了。”
一说起食堂,李昆耀就忍不住头疼。
因为明基移动跟深空公司的特殊关系,所以金陵政府特地给他们在深空园区旁边新建的新城高科技创业园区弄了一栋五层小楼。
对现在的明基移动来说,这个五层小楼完全够他们办公室使用,而且后面很长时间都不会缺办公空间,现在他们有接近三层楼都是空的。
而且他们是进驻新城高科技创业园区的第一批公司,所以分配的小楼不仅仅面积比别的小楼面积更大,包括车位等配套设施也更加齐全。
但就因为这个新城高科技创业园区刚刚建成没多久,进驻的公司还比较少,所以商业配套比较少,整个园区只有一个园区管理公司开的食堂。
这个食堂的饭菜实在一般,价格也没什么优势,李昆耀不止一次听到过员工抱怨园区吃饭难。
李昆耀也不喜欢吃他们园区的食堂,他总是往深空园区跑,一方面确实是有公事要办,另一方面也是想到深空园区这边蹭食堂。
深空园区的食堂既便宜又好吃,这是全金陵人都公认的事情,反正新城高科技创业园区就在深空园区旁边,开个车一两分钟就到了,而且李昆耀也有深空园区的一卡通,随进随出,所以蹭饭对他来说并不困难。
但是对他们公司的其他员工来说,来蹭饭就不是件容易的事情了。
明基移动是明基电通的控股公司,而明基电通又是深空集团的子公司,理论上来说,明基移动也是深空旗下的公司,明基移动的员工们实质上也在为深空公司工作。
但明基移动的员工想要进入到深空园区,该刷星空卡还是要刷星空卡,没有任何特权。
附近园区的其他公司员工,确实也有人会跑到深空园区来蹭饭,反正进入深空园区刷星空卡一天也只要三十积分而已,按照现在的兑换比例,三十积分也只要两块多钱,如果每天在深空园区吃两顿饭的话,等于是一顿多付出一块多钱。
他们心里都有一笔账,即便是一顿饭多出一块钱,也是划算的。
不过即便是旁边的新城高科技创业园区,除非正好靠近深空园区这边,否则的话走到深空公司也要十来分钟,来回得要半个小时,除非他们拥有除了双腿之外的其他交通工具。
很多人没有交通工具,只能作罢,通常到深空园区蹭饭的都会有一辆自行车。
对于李昆耀的抱怨,余量笑着说道,“新城那边的食堂还算不错了,听说香风创业园那边的食堂中饭一荤两素要十块钱。”
李昆耀摊摊手,“所以嘛,好多人在香风创业园上几天班就不干了,我们公司就有几个是从香风创业园跑来的,食堂也是让他们跑路的重要原因,我可以说,香风创业园绝对是因小失大。我现在都担心,新城这边的商业搞不好,也会影响到员工的干劲。”
“你要是真担心的话,可以自己在园区里面盘个商铺下来,然后做个饭店。”
李昆耀连连摆手,“那我不干,园区现在入驻公司这么少,要是盘个饭店那得亏死,园区里面的商铺可都不便宜。”
“你们明基移动现在发展这么好,还在乎一年几十万的租金?”余量调侃道。
李昆耀撇撇嘴,“要是一年花几十万,那我还不如去买一辆大巴车,每天到饭点就把员工往这边食堂拉,油费一个月几百块钱够了吧,雇个司机一个月两千块钱够了吧?我再大方点,员工进园区刷卡的积分我也帮忙付了,我们公司两百多号人,一个人每天三十积分,所有人加起来每天就算八千积分,按照现在星空积分的对话比例,八千积分大概也就六百多块钱左右,一个月一万两三千,一年十五万。所有费用加起来,一年也就二十万不到。”
听李昆耀算的这么快,余量挑了挑眉毛,“你不会真合计过这事吧。”
一直在办公桌后面埋头写东西的于东这时抬起头来,笑着说道,“他真要花钱,大可以在附近找家饭店专门给他们送盒饭,成本要比这低很多。”
李昆耀笑道,“嗯,找饭店送盒饭的事情我还真想过,不过操作起来还是有些麻烦,总不能强制员工每天都跟着定盒饭,要是每天统计的话,太花时间了。”
于东笑呵呵地说道,“这有什么难的,去找姜杰给你们做一个订饭软件,专门供公司内部使用。每天早上九点半之前,想要订盒饭的员工就登录到软件上面提交订饭申请,如果可以的话,还可以在软件上做一个菜单,员工可以直接在上面点单,下单成功之后就完成支付,正好我们的支付软件要出来了,可以把支付软件接入到你们的内部软件上,员工可以直接用我们的支付软件把钱支付给代收账户。”
李昆耀听的一愣,他之前从来没有往这方面想,就为了吃饭还要专门弄个订饭软件。
不过听于东介绍的这些,倒是挺好的。
“这个软件弄起来困难么?”
于东摆手道,“完全没有困难,不过饭店老板最好也会用软件,不然的话公司这边收集到员工菜单之后,只能打电话给老板报过去或者打印出来送到饭店去。”
“打印出来送饭店去都不费事情。”
李昆耀真有些心动,此时他已经不全是为了解决员工就餐的问题了,他对这个软件产生了兴趣,因为这款软件真的能够解决很多问题。
不仅仅是就餐问题,假如他们公司有什么事情需要采集到员工们的意见,是否也可以通过这款软件获得?发起一项投票,员工可以直接通过软件进行表态?
又或者,公司有什么文件需要走流程,是否就能够通过软件?
想到这里,李昆耀就多问了几句,“于总,那如果给这款软件增加文件管理和文件收发的功能,是否有困难呢?”
于东点头道,“增加文件管理和文件收发功能,那增加的难度可不是一点半点啊,别的不说,单是平时维护所需要付出的心血都要成倍提升。另外,文件管理跟文件收发也是有不同级别的,一个G的文件管理和收发跟一万个G的文件管理和收发完全不是同一个概念。”
听到有难度,李昆耀挠了挠头,“我就是觉得公司的有些流程可以通过软件来完成。”
于东笑道,“我知道你的想法,事实上,这几年不管是国内还是国外,都有人在研究自动化办公、无纸化办公这件事情,而所谓的自动化办公,就是将计算机、通信等现代技术运用到传动办公当中。比如你提到的文件收发功能,下级员工想要通过一项审批,在没有自动化办公的时候,他们必须要把审批文件打印出来,然后交到上级领导那里,然后苦苦地等待着领导的审批,有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是,这种审批没有记录,做不到有章可依,容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件,可以让各级之间进行文件的收发、审批,就会大大增加效率,员工发起一项需要三位领导审批的文件,在A领导审批之后,就可以自动转到B领导那里,B领导审批完之后,再自动转到C领导那里。在这个过程当中,领导什么时候看到的文件,又是什么时候批复的文件,中间花了多少时间都是有记录的,后面不会出现扯皮的情况。”
李昆耀听的入了神,虽然于东说这几年国内外都有人在研究这个,但是他之前却完全没有听过这个东西。
果然,还是跟老板多聊聊天能长见识啊。
作为一个企业管理者,李昆耀当即就能明白这个自动化办公的优点。
节约纸张,降低办公成本。
信息共享更快,更方便检索查阅。
能够增强监控能力,提高管理水平,所有人的办公痕迹都能在软件上看得到,减少踢皮球的情况出现。
李昆耀舔了舔嘴唇,“老板,你说的这个自动化办公软件,姜总他们能弄出来么?”
“比较困难,有些东西光有理念不行,还需要技术支持,我们公司之前没有做过这方面的软件,比较缺乏这方面的技术。”
“缺技术没关系啊,有理念就行。怕就怕没有理念,没有理念的话,路该朝什么方向走都不知道,我相信姜总他们的技术储备,完全能够攻克技术难关。一会儿我正好去姜总那边看看,跟他聊聊这个事情。”
于东奇怪道,“你为什么对这事这么上心,就因为明基那边想要用?”
李昆耀嘿嘿一笑,扭扭捏捏地说道,“其实不仅仅是我想在公司里面用这款软件,我还有另外一个想法,就是不知道可行不可行。”
见到李昆耀忸怩的样子,于东嗤笑一声,“什么可行不可行的,你只管说就好。”
李昆耀这才说道,“我是想问问,如果姜总他们真要把这个自动化办公软件给做出来了,那有没有一种可能……我是说一种可能,明基手机也可以连接到这款软件上面去?有的手机是可以收发邮件的,既然能够收发邮件,是否也可以收发自动化办公软件里面的文件?或者干脆可以下载一个办公软件?”
于东非常肯定地说道,“当然没有问题,不过是时间长短而已。”
李昆耀笑道,“我希望,当有一天手机可以下载自动化办公软件的时候,我们明基移动能是第一个。”
于东点点头,这便是李昆耀对自动化办公软件这么上心的原因。
不过相较于安装自动化办公软件,于东认为安装移动咚咚更加可靠。
姜杰他们早就在研发手机版咚咚了,估计也就在这一二年时间,手机版咚咚就会上线。其实他们已经在一部分机型上完成了上线实验,不过app还不够稳定,而且绝大部分机型都支持不了。
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这几年以周杰仑为首的一些华语歌手在欧美获得了不小的反响,但是这并不是说华语音乐在世界范围的市场有多大,大部分华语歌手的歌并没有打入到其他市场。
在这种情况下,国内的音乐版权公司根本不要担心他们的歌曲上到明基商店之后会影响实体的销量,他们把明基商店当做是一个非常好的进入到全世界歌迷视野的一次机会。
不过有意思的是,明基商店上线之后,明基移动的老总李昆耀的电话没人打,余量的电话就被那些音乐版权公司给打爆了。
明基电通毕竟是做实业的,跟娱乐圈打交道比较少,那些音乐版权公司的负责人跟李昆耀并没有什么交际,所以他们就想要通过余量来搭桥。
一开始,余量倒是还挺热心的,每次都帮着人家联系李昆耀,还帮他们说说好话。
但几次之后,余量就不干了,因为打电话来找他帮忙的人越来越多,而且他一旦掺和到这些事情当中,后面还有很多事情找上他,所以他干脆都拒绝,而且是直接拒绝,一点不绕弯子的那种。
如此一来,余量就清净了很多。
五月中旬,去于东办公室汇报工作,正好碰到李昆耀也在,便笑着说道,“李总,我看你干脆就到这来办公得了,免得那些找你的人,还要先找我一趟。”
李昆耀笑呵呵地说道,“我是没有意见,就看余总能不能在大厦里面给我们腾一层出来了,我看21楼就不错,挺适合我们的。”
余量摆摆手,说道:“那可不行,你们现在的办公楼好几层楼,搬过来只给你们一层楼,完全是委屈你们了,你们还是待在现在的地方吧,还是那边宽敞。“
“我们那边办公地方倒是挺大,唯一的缺点就是食堂太差了。”
一说起食堂,李昆耀就忍不住头疼。
因为明基移动跟深空公司的特殊关系,所以金陵政府特地给他们在深空园区旁边新建的新城高科技创业园区弄了一栋五层小楼。
对现在的明基移动来说,这个五层小楼完全够他们办公室使用,而且后面很长时间都不会缺办公空间,现在他们有接近三层楼都是空的。
而且他们是进驻新城高科技创业园区的第一批公司,所以分配的小楼不仅仅面积比别的小楼面积更大,包括车位等配套设施也更加齐全。
但就因为这个新城高科技创业园区刚刚建成没多久,进驻的公司还比较少,所以商业配套比较少,整个园区只有一个园区管理公司开的食堂。
这个食堂的饭菜实在一般,价格也没什么优势,李昆耀不止一次听到过员工抱怨园区吃饭难。
李昆耀也不喜欢吃他们园区的食堂,他总是往深空园区跑,一方面确实是有公事要办,另一方面也是想到深空园区这边蹭食堂。
深空园区的食堂既便宜又好吃,这是全金陵人都公认的事情,反正新城高科技创业园区就在深空园区旁边,开个车一两分钟就到了,而且李昆耀也有深空园区的一卡通,随进随出,所以蹭饭对他来说并不困难。
但是对他们公司的其他员工来说,来蹭饭就不是件容易的事情了。
明基移动是明基电通的控股公司,而明基电通又是深空集团的子公司,理论上来说,明基移动也是深空旗下的公司,明基移动的员工们实质上也在为深空公司工作。
但明基移动的员工想要进入到深空园区,该刷星空卡还是要刷星空卡,没有任何特权。
附近园区的其他公司员工,确实也有人会跑到深空园区来蹭饭,反正进入深空园区刷星空卡一天也只要三十积分而已,按照现在的兑换比例,三十积分也只要两块多钱,如果每天在深空园区吃两顿饭的话,等于是一顿多付出一块多钱。
他们心里都有一笔账,即便是一顿饭多出一块钱,也是划算的。
不过即便是旁边的新城高科技创业园区,除非正好靠近深空园区这边,否则的话走到深空公司也要十来分钟,来回得要半个小时,除非他们拥有除了双腿之外的其他交通工具。
很多人没有交通工具,只能作罢,通常到深空园区蹭饭的都会有一辆自行车。
对于李昆耀的抱怨,余量笑着说道,“新城那边的食堂还算不错了,听说香风创业园那边的食堂中饭一荤两素要十块钱。”
李昆耀摊摊手,“所以嘛,好多人在香风创业园上几天班就不干了,我们公司就有几个是从香风创业园跑来的,食堂也是让他们跑路的重要原因,我可以说,香风创业园绝对是因小失大。我现在都担心,新城这边的商业搞不好,也会影响到员工的干劲。”
“你要是真担心的话,可以自己在园区里面盘个商铺下来,然后做个饭店。”
李昆耀连连摆手,“那我不干,园区现在入驻公司这么少,要是盘个饭店那得亏死,园区里面的商铺可都不便宜。”
“你们明基移动现在发展这么好,还在乎一年几十万的租金?”余量调侃道。
李昆耀撇撇嘴,“要是一年花几十万,那我还不如去买一辆大巴车,每天到饭点就把员工往这边食堂拉,油费一个月几百块钱够了吧,雇个司机一个月两千块钱够了吧?我再大方点,员工进园区刷卡的积分我也帮忙付了,我们公司两百多号人,一个人每天三十积分,所有人加起来每天就算八千积分,按照现在星空积分的对话比例,八千积分大概也就六百多块钱左右,一个月一万两三千,一年十五万。所有费用加起来,一年也就二十万不到。”
听李昆耀算的这么快,余量挑了挑眉毛,“你不会真合计过这事吧。”
一直在办公桌后面埋头写东西的于东这时抬起头来,笑着说道,“他真要花钱,大可以在附近找家饭店专门给他们送盒饭,成本要比这低很多。”
李昆耀笑道,“嗯,找饭店送盒饭的事情我还真想过,不过操作起来还是有些麻烦,总不能强制员工每天都跟着定盒饭,要是每天统计的话,太花时间了。”
于东笑呵呵地说道,“这有什么难的,去找姜杰给你们做一个订饭软件,专门供公司内部使用。每天早上九点半之前,想要订盒饭的员工就登录到软件上面提交订饭申请,如果可以的话,还可以在软件上做一个菜单,员工可以直接在上面点单,下单成功之后就完成支付,正好我们的支付软件要出来了,可以把支付软件接入到你们的内部软件上,员工可以直接用我们的支付软件把钱支付给代收账户。”
李昆耀听的一愣,他之前从来没有往这方面想,就为了吃饭还要专门弄个订饭软件。
不过听于东介绍的这些,倒是挺好的。
“这个软件弄起来困难么?”
于东摆手道,“完全没有困难,不过饭店老板最好也会用软件,不然的话公司这边收集到员工菜单之后,只能打电话给老板报过去或者打印出来送到饭店去。”
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李昆耀真有些心动,此时他已经不全是为了解决员工就餐的问题了,他对这个软件产生了兴趣,因为这款软件真的能够解决很多问题。
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又或者,公司有什么文件需要走流程,是否就能够通过软件?
想到这里,李昆耀就多问了几句,“于总,那如果给这款软件增加文件管理和文件收发的功能,是否有困难呢?”
于东点头道,“增加文件管理和文件收发功能,那增加的难度可不是一点半点啊,别的不说,单是平时维护所需要付出的心血都要成倍提升。另外,文件管理跟文件收发也是有不同级别的,一个G的文件管理和收发跟一万个G的文件管理和收发完全不是同一个概念。”
听到有难度,李昆耀挠了挠头,“我就是觉得公司的有些流程可以通过软件来完成。”
于东笑道,“我知道你的想法,事实上,这几年不管是国内还是国外,都有人在研究自动化办公、无纸化办公这件事情,而所谓的自动化办公,就是将计算机、通信等现代技术运用到传动办公当中。比如你提到的文件收发功能,下级员工想要通过一项审批,在没有自动化办公的时候,他们必须要把审批文件打印出来,然后交到上级领导那里,然后苦苦地等待着领导的审批,有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是,这种审批没有记录,做不到有章可依,容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件,可以让各级之间进行文件的收发、审批,就会大大增加效率,员工发起一项需要三位领导审批的文件,在A领导审批之后,就可以自动转到B领导那里,B领导审批完之后,再自动转到C领导那里。在这个过程当中,领导什么时候看到的文件,又是什么时候批复的文件,中间花了多少时间都是有记录的,后面不会出现扯皮的情况。”
李昆耀听的入了神,虽然于东说这几年国内外都有人在研究这个,但是他之前却完全没有听过这个东西。
果然,还是跟老板多聊聊天能长见识啊。
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李昆耀舔了舔嘴唇,“老板,你说的这个自动化办公软件,姜总他们能弄出来么?”
“比较困难,有些东西光有理念不行,还需要技术支持,我们公司之前没有做过这方面的软件,比较缺乏这方面的技术。”
“缺技术没关系啊,有理念就行。怕就怕没有理念,没有理念的话,路该朝什么方向走都不知道,我相信姜总他们的技术储备,完全能够攻克技术难关。一会儿我正好去姜总那边看看,跟他聊聊这个事情。”
于东奇怪道,“你为什么对这事这么上心,就因为明基那边想要用?”
李昆耀嘿嘿一笑,扭扭捏捏地说道,“其实不仅仅是我想在公司里面用这款软件,我还有另外一个想法,就是不知道可行不可行。”
见到李昆耀忸怩的样子,于东嗤笑一声,“什么可行不可行的,你只管说就好。”
李昆耀这才说道,“我是想问问,如果姜总他们真要把这个自动化办公软件给做出来了,那有没有一种可能……我是说一种可能,明基手机也可以连接到这款软件上面去?有的手机是可以收发邮件的,既然能够收发邮件,是否也可以收发自动化办公软件里面的文件?或者干脆可以下载一个办公软件?”
于东非常肯定地说道,“当然没有问题,不过是时间长短而已。”
李昆耀笑道,“我希望,当有一天手机可以下载自动化办公软件的时候,我们明基移动能是第一个。”
于东点点头,这便是李昆耀对自动化办公软件这么上心的原因。
不过相较于安装自动化办公软件,于东认为安装移动咚咚更加可靠。
姜杰他们早就在研发手机版咚咚了,估计也就在这一二年时间,手机版咚咚就会上线。其实他们已经在一部分机型上完成了上线实验,不过app还不够稳定,而且绝大部分机型都支持不了。
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